PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS SAAT INI
Sistem adalah satu
kesatuan komponen yang saling terhubung dengan batasan yang jelas bekerja
bersama-sama untuk mencapai seperangkat tujuan. Sistem informasi adalah
kombinasi dari people, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber-sumber
data, prosedur dan kebijakan yang terorganisasi dengan baik yang dapat
menyimpan, mengadakan lagi, menyimpan, dan menyebarluaskan informasi dalam
suatu organisasi. Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi
antara satu sama lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware),
perintah dan prosedur pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi
(jaringan) dan data yang disimpan (sumber daya data). Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, sistem informasi memberikan
peran yang sangat penting dalam dunia bisnis sehingga seringkali orang
menggunakan keunggulan sistem informasi yang ia gunakan sebagai kunci strategi
bisnis.
Informasi dapat
diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya
informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi,
dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber
daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu,
yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan
pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak
dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi
tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem
terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting
(vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective
business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi
yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.
A.
Peranan Sistem
Informasi dalam Bisnis Saat Ini
Sistem informasi
merupakan dasar bagi jalannya bisnis saat ini. Di banyak industri kelangsungan
hidup perusahaan sangatlah sulit tanpa penggunaan luas dari teknologi
informasi. Sistem informasi menjadi penting dalam membantu jalannya perusahaan
dalam ekonomi global. Organisasi mencoba untuk lebih kompetitif dan efisiensi
dengan mengubah dirinya menjadi perusahaan digital yang menggunakan teknologi digital
dalam hal proses bisnis, hubungan pelanggan, pemasok, dan karyawan. Bisnis saat
ini menggunakan system informasi untuk mencapai tujuan utama organisasi ;
keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan model bisnis, hubungan
pelanggan-pemasok, meningkatkan proses pengambilan keputusan, keunggulan dan
kelangsungan hidup dari hari ke hari.
Peran Dasar Sistem Informasi
1.
Mendukung Operasi Bisnis
Kegiatan bisnis perusahaan sehari-hari, dalam aktivitasnya
perusahaan menggunakan sistem informasi agar operasi bisnis
perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien
2.
Mendukung pengambilan keputusan
Sistem Informasi mendukung pengambilan keputusan yang tepat
bagi suatu organisasi. Dengan dasar informasi yang tersedia.
Fungsi Sistem Informasi
·
Mendukung strategi Keunggulan
kompetitif
·
Mendukung pengambilan keputusan
·
Mendukung proses bisnis dan
aktivitas perusahaan
Mengapa
dunia bisnis butuh IT dan SI? Itu dikarenakan Sistem Informasi memainkan tiga
peran penting dalam organisasi yaitu:
·
Mendukung kegiatan operasi bisnis perusahaan
Kegiatan bisnis perusahaan sehari-hari,
dalam aktivitasnya perusahaan menggunakan sistem informasi agar operasi bisnis
perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien
·
Mendukung Pengambilan keputusan manajerial
Sistem informasi dapat memberikan laporan secara akurat
yang dapat dikombinasikan untuk membantu menjalankan bisnis dengan lebih baik.